Datenschutzinformation zur Erhebung personenbezogener Daten von Bewerbern nach Art. 13, Art. 14 DSGVO
1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
EVER Pharma GmbH
Oberburgau 3
4866 Unterach, Österreich
Tel: +43 7665 20555 0
E-Mail: office@everpharma.com
gemeinsam mit
EVER Neuro Pharma Jena GmbH
Otto-Schott-Straße 15
07745 Jena, Deutschland
Tel: +49 3641 646100
2. Name und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Fragen zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten können Sie gerne an den Datenschutzbeauftragten der EVER Pharma richten:
E-Mail: dpo@everpharma.com
3. Welche Datenkategorien nutzen wir und woher stammen diese?
Zu den verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten gehören insbesondere
- Ihre Stammdaten (wie Vorname, Nachname, Namenszusätze, Staatsangehörigkeit),
- Kontaktdaten (z.B. Ihre private Anschrift, E-Mail-Adresse, (Mobil-/Telefonnummer),
- Ihr beruflicher Lebenslauf, Ausbildung, Schulbildung
- Hierunter können auch besondere Kategorien personenbezogener Daten, wie Gesundheitsdaten fallen, falls Sie diese im Lebenslauf mit angeben. Diese Angaben erfolgen freiwillig und somit mit Ihrer Einwilligung, die Sie durch eine E-mail an office@everpharma.com widerrufen können
Ihre personenbezogenen Daten werden in aller Regel direkt bei Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhoben. In bestimmten Konstellationen werden aufgrund gesetzlicher Vorschriften Ihre personenbezogenen Daten auch bei anderen Stellen (insbesondere Behörden) erhoben. Daneben können wir Daten von Dritten (z. B. Stellenvermittlung) erhalten haben.
Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten im Einzelfall nicht bei Ihnen direkt erheben, werden wir Sie zuvor darüber informieren.
4. Rechtsgrundlage, Zweck und Dauer der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), anwendbaren nationalen Gesetzen wie des deutschen Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG-neu) für Bewerbungen in Deutschland, des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze (z. B. BetrVG, ArbZG, etc.).
Die Datenerhebung und -verarbeitung dient der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO (bei Bewerbungen für Standorte in Deutschland i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG-neu).
Falls wir uns für Sie entscheiden, werden Ihre Bewerbungsunterlagen als Teil der Personalakte zumindest für die Dauer des Arbeitsverhältnisses aufbewahrt. Diese Verarbeitung ist für die Durchführung der Vereinbarung über das Arbeitsverhältnis erforderlich (Art. 6 (1) b DSGVO).
Falls wir uns nicht für Sie entscheiden, werden die Daten für maximal zwölf Monate aufbewahrt und anschließend für statistische Zwecke anonymisiert, sodass kein Personenbezug mehr hergestellt werden kann. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 (1) f DSGVO) an der Abwehr von Rechtsansprüchen bei Verfahren vor der österreichischen Gleichbehandlungskommission bzw. bei Verfahren nach dem deutschen Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) sowie für eine allfällige Kontaktaufnahme, wenn die offene Stelle doch nicht wie geplant besetzt werden konnte.
Nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 (1) a DSGVO) speichern wir die Daten für maximal 12 Monate zur Aufnahme in unserem Talente-Pool, sodass wir Sie kontaktieren können, wenn es in dieser Zeit andere offene Stellen gibt, die für Sie passen könnten. Diese Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit ohne Angabe von Gründen per e-mail an office@everpharma.com widerrufen werden. Die Nichtabgabe der Einwilligung hat keinerlei Auswirkungen auf den Bewerbungsprozess für die aktuell angebotene Stelle.
Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für einen oben nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, werden wir Sie zuvor darüber informieren.
5. Betroffenenrechte
Sie können unter der o. g. Adresse Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Darüber hinaus können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder die Löschung Ihrer Daten verlangen. Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen.
Eine Löschung führt zu einer Beendigung des Bewerbungsverfahrens und es können in der Folge keine Auskünfte mehr zum Verfahrensablauf erteilt werden. Nach Begründung eines Arbeitsverhältnisses reduziert sich das Recht zur Datenlöschung oder Einschränkung der Verarbeitung.
Zur Wahrnehmung der Rechte können sich Betroffene an die oben genannten Verantwortlichen im Unternehmen sowie den Datenschutzbeauftragten wenden. Des Weiteren haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.
6. Datenübermittlung
Eine Datenübermittlung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) findet nicht statt. Ihre Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Eine Ausnahme ist die Weitergabe an Auftragsverarbeiter (bspw. der Dienstleister für den technischen Betrieb des Bewerbermanagementsystems), die ausschließlich auf Weisung von EVER arbeiten, die Daten nicht für eigene Zwecke verwenden und über eigene Vereinbarungen an die datenschutzrechtlichen Verpflichtungen der Datenschutzgrundverordnung gebunden sind.
7. Verpflichtung zur Datenbereitstellung
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ergänzend, falls eine gesetzliche Verpflichtung des Bewerbers besteht, sind bestimmte Daten anzugeben, z. B. Gesundheitszeugnis, Polizeiliches Führungszeugnis etc. Ohne diese Daten werden wir nicht in der Lage sein, den Arbeitsvertrag mit Ihnen durchzuführen.
8. Sonstige Datenverarbeitungen auf dieser Website
Mit Ihrem Zugriff auf unsere Webseiten werden Informationen über den Zugriff (Datum, Uhrzeit, betrachtete Seite, Datenmenge, abrufende IP-Adresse (anonymisiert)) als Logdateien auf unserem Server gespeichert. Dies erfolgt auf Rechtsgrundlage des berechtigten Interesses der Sicherstellung des reibungslosen Betriebs unseres Informationsangebots sowie zur Optimierung dieses Angebots. Diese Daten werden von uns ausschließlich für eigene, statistische Zwecke, in anonymisierter Form ausgewertet.
Für eine genauere Analyse der Nutzung unserer Website setzen wir Matomo ein. Dabei werden technisch notwendige Cookies auf Ihrem Gerät gespeichert. Die Daten werden dabei nicht an Dritte weitergegeben oder für andere Zwecke verwendet. Die Verarbeitung findet in unserem berechtigten Interesse an der Verbesserung unserer Website statt.
Matomo wurde dabei so konfiguriert, dass alle Informationen, die einen Personenbezug erlauben würden und aus technischen Gründen übertragen werden (IP-Adresse) sofort entfernt werden. Die Verarbeitung findet aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Optimierung unserer Website statt. Sie können der Verarbeitung widersprechen, indem Sie auf den Link im unten angezeigten Formular klicken. Die Daten Ihres Website-Besuchs werden nach 24 Monaten gelöscht.